名古屋の給与計算代行は正確・安心な福田社会保険労務士事務所

担当者が引き継ぎもなく急に退職してしまった。

専門知識と経験がある当事務所へ委託しておけば、担当者の急な退職に困ることもなく、ストレスなく本業に専念できます。
また、給与締日以降の担当者への過度な業務の集中を解消することもできます。

社員から控除されている社会保険料が間違っているのではと指摘された。

給与から控除する社会保険料は標準報酬月額×保険料率で決まり、その仕組みは法律にて定められております。
具体的には、標準報酬月額の変更についての方法や時期を正しく計算する必要があります。また、保険料率には健康保険料率、介護保険料率、厚生年金保険料率、雇用保険料率とあり、保険の種類によって定期・不定期に変更となります。
これらを的確に給与ソフトに反映させなければ正しい控除金額とはなりません。
専門知識と経験がある当事務所へ委託しておけば、仮に指摘されても的確に対応することができます。

労働基準監督署より、残業代が正しく支給されているかどうかの立ち入り調査があった。

調査があっても正しく支払っていれば全く問題ありません。
別途顧問契約を結んでいただければ、貴社の実態とコンプライアンスに基づいた、現実可能な給与体系のご提案や就業規則の見直しのご提案をさせていただくことができます。
その他、残業代関係だけでなく、労務管理全般についてのご相談や実務対応をさせていただくことができます。
この部分が、当事務所に給与計算を委託するメリットと考えます。

福田社会保険労務士事務所の特徴はなんですか？

その名のとおり社会保険労務士事務所です。給与計算代行以外にも社会保険の手続き、労務管理や就業規則・人事制度城地区や助成金提案等をおこなっております。
給与計算には、労働基準法や社会保険諸法の知識が不可欠であり、専門家としての対応ができます。

給与計算代行と社会保険手続代行と両方委託しないといけないのでしょうか？

必ずしも両方委託いただく必要はございません。しかし、事務処理にかかるコストを削減し、法的リスクを減らす本来の趣旨からして、社会保険手続代行もあわせて委託された方がより大きな効果があります。社会保険労務士事務所の強みを活かすことにもなります。　また、社会保険手続代行だけの委託も可能です。

タイムカードは送るのですか？

タイムカードからの労働時間等の集計を貴社でおこなうのか、当事務所がおこなうかは個々の契約によります。
当事務所がおこなう場合はタイムカードはお送りいただく必要がございますし、貴社で行う場合にはあらかじめ決められた集計表をエクセルファイルにて原則メールにていただくこととなります。

タイムカードからの労働時間等の集計はどちらでおこなうのがいいでしょうか？

もちろん貴社の状況によります。ただ、一般論として、委託費用や情報のやりとり等を考慮して、貴社でされたほうが社会保険労務士事務所に委託されたメリットは大きいかもしれません。

エクセルファイルをメールに添付してのやりとりの場合、情報セキュリティは大丈夫でしょうか。

ご心配であれば、パスワード保護をすれば大丈夫と考えます。

正式な代行委託からサービスの開始までどのくらいの期間がかかりますか。

貴社でタイムカードからの労働時間等の集計をされる場合は2ヶ月程度、当事務所で集計する場合は3ヶ月程度が目安です。（人数によって変動します。）
その期間に、数度のお打ち合わせをさせていただきます。

計算代行の具体的なサービスの範囲を教えて下さい。

（労働時間等の集計）、給与計算、給与明細書の作成、給与袋への袋詰め、その他、給与データ一覧表、振込依頼書（またはFD）です。また、エクセルファイルをお渡しすることも可能です。納付書、支払調書の作成はいたしません。

振込はやってくれるのですか？

振込依頼書を紙ベースで作成しお渡ししております。
また、ファームバンキングの場合は給与データをフロッピーディスクにてお渡ししております。
振込代行はしておりません。

社員の入社や退職などはどのように連絡すればよいのですか。

原則として、入社のご連絡は、あらかじめ決められた集計表をエクセルシートにてメールいただくこととなります。
退職の場合は、退職届をファックスして下さい。

複数の事業所があるのですが、給与明細書などを各事業所へ直接送付することは可能ですか？

原則として本社へ一括送付いたします。例外として、ご相談させていただくことは可能です。

賞与計算も依頼できますか？

もちろんできます。

年末調整も依頼できますか？

もちろんできます。現在、税理士に委託されている場合は、そのまま続けられることをお勧めいたします。その際、必要なデータは無料にてお渡しいたします。

給与データを部門ごとに集計する等の加工依頼はできますか？

簡単な加工で頻度が少なければ無料にておこないます。ただ、賃金データは毎月エクセルファイルにてお渡しいたしますので、貴社にて自由に加工されるのをお勧めいたします。

給与計算データを紛失した場合、再発行はしてもらえますか？

もちろん無料にて再発行いたします。

振込み前に給与計算結果や内容を確認することは可能ですか？

給与明細書をお送りする前に計算結果データをお送りし、事前にご確認していただきます。

年の途中からでも依頼できますか？

もちろんできます。いつからでも開始可能です。

アルバイトと社員等、締め日と支給日が２パターンある場合はどうなりますか？

締め日と支払日が２パターンある場合は２つの会社からの委託となり、2社分の料金が発生します。３パターンある場合は３社からの委託となります。

昼勤と夜勤と２シフト制なのですが対応できますか？

もちろんできます。深夜労働に対する割増賃金も法律どおりに計算いたします。

締め日から支給日まで最低何日以上必要でしょうか？

対象人数によります。一般的な目安として、貴社にてタイムカードより労働時間等を集計いただく場合は1週間～10日以上、当事務所にておこなう場合には2週間以上必要です。ただし、対象人数が相当多い場合はもっと必要になる場合があります。

遠方なのですが依頼できますか？

給与計算代行だけですとご訪問することはありませんので、もちろんできます。

給与計算対象人数に制限はあるのですか？

特にありませんが、あまり少人数の場合は、社会保険の手続代行も委託していただかないとメリットが出にくいと思います。

契約の解除に条件はありますか？

解除料は一切かかりません。何日前までに解除通告するかなどの条件は、契約時にお打ち合わせとなります。

依頼した場合の料金を教えて下さい。

料金表のページをご参照下さい。